{"id":101,"date":"2020-04-08T17:43:26","date_gmt":"2020-04-08T16:43:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lasguias.com\/blog\/?p=101"},"modified":"2020-04-09T18:35:11","modified_gmt":"2020-04-09T17:35:11","slug":"plataformas-de-teletrabajo-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lasguias.com\/blog\/plataformas-de-teletrabajo-para-empresas\/","title":{"rendered":"Plataformas de Teletrabajo para Empresas"},"content":{"rendered":"\n

Desde que empez\u00f3 la crisis del coronavirus y especialmente desde que estamos en estado de alerta, una de las palabras de moda es el teletrabajo<\/strong>. No es una palabra nueva, existe desde hace tiempo y b\u00e1sicamente significa trabajar de forma remota<\/strong>, bien desde casa o desde otro sitio fuera de la oficina.<\/p>\n\n\n\n

Se trata de una forma de trabajar que requiere un acuerdo entre una empresa y un trabajador. No hay que confundirlo con el trabajador independiente, tambi\u00e9n llamado freelancer, ya que el trabajo de este tiene otras caracter\u00edsticas y no suele estar ligado a una empresa, sino que hace distintos trabajos para distintos clientes.<\/p>\n\n\n\n

\"Plataformas<\/figure><\/div>\n\n\n\n

El teletrabajo ha venido aumentando mucho los \u00faltimos a\u00f1os en todo el mundo, aunque es verdad que en Espa\u00f1a vamos bastante retrasados en este tema. Seg\u00fan una encuesta que se hizo hace un par de a\u00f1os, entre el 80 y el 90% de los trabajadores dijeron que les gustar\u00eda teletrabajar al menos parte de la semana. El 36 % escoger\u00edan la opci\u00f3n de teletrabajar por encima de un aumento de sueldo e incluso el 37% estar\u00eda dispuesto a cobrar algo menos. En cuanto a las empresas, los datos muestran que el teletrabajo aumenta la retenci\u00f3n del trabajador<\/strong>. Adem\u00e1s, 6 de cada 10 due\u00f1os de negocios aseguran estar encantados con la reducci\u00f3n de costes que supone el teletrabajo.<\/p>\n\n\n\n

Como dec\u00edamos, el confinamiento al que nos hemos visto obligados a causa del coronavirus ha disparado el teletrabajo en Espa\u00f1a. Sin duda ha pillado a muchos de improviso y se han acelerado las medidas para poder trabajar desde casa, en ocasiones de forma precipitada. Pr\u00e1cticamente de la noche al d\u00eda muchos due\u00f1os de empresas se han visto forzados a habilitar este tipo de trabajo remoto y normalmente no son cosas que se puedan preparar de forma precipitada, sino que requieren de un cierto estudio, an\u00e1lisis y organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, ahora todo nos ha venido de golpe y ha supuesto verdaderos quebraderos de cabeza para muchos empleadores. Vamos a hablar a continuaci\u00f3n de las mejores opciones que tenemos tanto para teletrabajar como para mantener una comunicaci\u00f3n fluida entre la empresa, los trabajadores y los mandos intermedios.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Plataformas de teletrabajo y comunicaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

La comunicaci\u00f3n virtual con los trabajadores<\/strong> puede ser algo totalmente nuevo para muchos due\u00f1os, gerentes o mandos intermedios. Podr\u00edamos decir incluso que a algunos les asusta. Sea como sea, la situaci\u00f3n actual est\u00e1 obligando a muchos a acogerse a este tipo de trabajo. Hay una serie de plataformas pensadas precisamente para esto que pueden ayudarnos mucho con este cambio organizativo.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s all\u00e1 de simples chats, que en determinados casos puede ser ya suficiente, recomendamos probar herramientas de reuniones o conferencias con v\u00eddeo y audio: Zoom, Skype Empresarial o Slack<\/strong>. Si el ambiente en el puesto de trabajo o en la oficina sol\u00eda ser desenfadado y se hablaba tambi\u00e9n de asuntos externos al trabajo, nada nos impide seguir haci\u00e9ndolo con estas herramientas. L\u00f3gicamente, al igual que cuando se hac\u00eda el trabajo de forma presencial, siempre asegur\u00e1ndonos que el trabajo es lo primero.<\/p>\n\n\n\n

Dando el salto a la nube<\/h2>\n\n\n\n

Los servicios en la nube (cloud services en ingl\u00e9s) hace tiempo que est\u00e1n entre nosotros y muchos trabajadores, jefes o profesionales independientes ya los ven\u00edan usando. Son ideales para centralizar los documentos en un grupo de trabajo que est\u00e9 trabajando sobre un mismo proyecto.<\/p>\n\n\n\n

Cuando trabajamos en la nube, todas las personas accedemos a la misma informaci\u00f3n actualizada y, a su vez, nuestros cambios se reflejar\u00e1n en los ordenadores del resto de compa\u00f1eros.<\/p>\n\n\n\n

Hay bastantes proveedores de alojamiento de archivos en la nube, siendo los m\u00e1s conocidos Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive<\/strong>. Otras herramientas para la gesti\u00f3n de proyectos son Trello y Basecamp.<\/p>\n\n\n\n

No nos convirtamos en extra\u00f1os<\/h2>\n\n\n\n

Esto ya es para empresas que viniesen ofreciendo teletrabajo desde antes o que se est\u00e9n planteando continuar haci\u00e9ndolo en el futuro. Si pretendemos llevar un seguimiento exhaustivo de cada trabajador, ser\u00e1 un desgaste en tiempo enorme. Lo suyo, como superior o encargado, es estar disponible si alg\u00fan trabajador necesita algo, llevar un control del progreso y asegurarse de que todos saben lo que tienen que hacer.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 ocurre con la educaci\u00f3n de los empleados o si queremos ense\u00f1arles a hacer algo? Podemos hacer una reuni\u00f3n virtual individual una vez a la semana, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n

Si el teletrabajo es ya habitual en la empresa, recomendamos hacer una reuni\u00f3n trimestral de forma presencial y alguna actividad fuera de la empresa, como una comida o cena o una sesi\u00f3n de teambuilding al menos una vez al a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n

Celebrando los \u00e9xitos<\/h2>\n\n\n\n

Igual que en el punto anterior, este tambi\u00e9n va enfocado a situaciones en las que trabajamos a distancia de forma habitual. Es f\u00e1cil olvidarnos del trato personal entre superiores y trabajadores cuando hacemos teletrabajo, pero sigue resultando importante. Por eso, ten en cuenta los siguientes consejos:<\/p>\n\n\n\n