Listado de empresas de ADMINISTRADORES DE FINCAS en España

¿Qué servicios ofrece un administrador de fincas?

• Gestión administrativa y económica: Los administradores de fincas se encargan de llevar las cuentas, elaborar presupuestos anuales y realizar el cobro de cuotas. También tramitan el pago a proveedores y gestionan posibles incidencias económicas.
• Mantenimiento y reparaciones: Supervisan las necesidades de mantenimiento de las propiedades, desde la contratación de empresas para reparaciones hasta la inspección de obras importantes como rehabilitaciones de fachada o cambios de ascensores.
• Asesoramiento legal: Se aseguran de que la comunidad cumpla con la normativa vigente, como la Ley de Propiedad Horizontal, regulaciones de accesibilidad o eficiencia energética.
• Convocatoria y actas de reuniones: Organizan las juntas de propietarios, redactan actas y garantizan que las decisiones sean ejecutadas conforme a lo acordado.
• Mediación en conflictos: Actúan como mediadores en conflictos entre vecinos o con proveedores, buscando soluciones que beneficien a todas las partes implicadas.

¿Cuándo es necesario contratar un administrador de fincas?

• Propiedades con muchos propietarios o inquilinos: En edificios o urbanizaciones con múltiples viviendas, la carga administrativa puede volverse inabarcable sin la ayuda de un profesional.
• Gestión de propiedades en alquiler: Los administradores pueden encargarse de todo lo relacionado con inquilinos: contratos, cobros, renovaciones y resolución de problemas.
• Comunidades con problemas financieros o legales: Si hay impagos, deudas acumuladas o litigios legales, un administrador de fincas puede diseñar un plan de acción para resolver estas situaciones.
• Necesidad de cumplir con normativas específicas: Adaptarse a nuevas normativas, como instalaciones de puntos de carga para vehículos eléctricos o auditorías energéticas, es más sencillo con la ayuda de un profesional.

Preguntas frecuentes sobre los administradores de fincas

• ¿Debe tener formación específica un administrador de fincas? Sí, en España los administradores de fincas deben estar colegiados en el Colegio de Administradores de Fincas. Esto garantiza que tengan formación en áreas como contabilidad, derecho y gestión de comunidades.
• ¿Cómo saber si el administrador que contrato está cualificado? Puede verificar si está colegiado mediante los portales oficiales de los Colegios de Administradores de Fincas. Contratar un profesional colegiado asegura responsabilidad, formación continua y cumplimiento de un código deontológico.
• ¿Es obligatorio contratar un administrador de fincas? No es obligatorio, pero es altamente recomendable para evitar problemas de gestión y garantizar el cumplimiento normativo.

Consejos para evitar problemas al contratar un administrador de fincas

• Exija referencias: Pregunte a otras comunidades sobre su experiencia con el administrador antes de contratar sus servicios.
• Solicite un contrato detallado: El contrato debe incluir todos los servicios que se ofrecerán, tarifas y obligaciones del administrador.
• Compruebe su colegiación: Además de verificar que está colegiado, asegúrese de que cuenta con un seguro de responsabilidad civil.
• Solicite informes regulares: Es importante que el administrador facilite informes periódicos sobre las cuentas y gestiones realizadas en la comunidad.

Casos habituales que gestionan los administradores de fincas

• Gestión de impagos: Diseñan estrategias para recuperar cuotas atrasadas, iniciando procedimientos legales si es necesario.
• Contratación de servicios comunes: Desde el mantenimiento de jardines hasta la limpieza de zonas comunes, los administradores negocian y contratan los mejores servicios para la comunidad.
• Resolución de conflictos vecinales: Enfrentamientos por ruidos, uso indebido de espacios comunes o impagos son habituales en muchas comunidades y son gestionados con profesionalismo.