El cierre contable y fiscal de una empresa es un proceso crucial que se realiza al finalizar un período contable y fiscal, generalmente al final del año calendario (es decir, del 1 de enero al 31 de diciembre de un año en concreto). Durante este período, se llevan a cabo una serie de actividades y procedimientos contables y fiscales para concluir y preparar los registros financieros y fiscales de la empresa de manera ordenada y precisa.
Es muy importante realizar los cierres de forma correcta, de lo contrario podemos encontrarnos con serios problemas ante Hacienda, la justicia o las autoridades. Una de las mejores maneras de hacerlo bien es utilizando la guía de Leialta.
Puedes descargar la Guía de Cierre Contable y Fiscal mencionada, cuyos principales temas son: conciliaciones al cierre, inmovilizado, existencias, proveedores y clientes, otros gastos, activos financieros e impuesto de sociedades.
Qué es el cierre contable
En el cierre contable se realizan ajustes y conciliaciones para asegurar que los registros contables reflejen con exactitud la situación financiera y los resultados de la empresa al final del período. Se evalúan los ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio neto, y se generan estados financieros como el balance general y el estado de resultados.
En qué consiste el cierre fiscal
Por otro lado, el cierre fiscal implica el cumplimiento de obligaciones tributarias y la presentación de declaraciones fiscales ante las autoridades competentes. Durante este proceso, se calculan y determinan los impuestos que la empresa debe pagar, como el impuesto sobre la renta y el impuesto al valor agregado (IVA), entre otros.
La importancia de los cierres
Es importante destacar que el cierre contable y fiscal es una tarea delicada que requiere precisión y cumplimiento de las normativas y leyes contables y fiscales vigentes en el país donde opera la empresa. Un cierre adecuado y oportuno garantiza la transparencia de la información financiera y fiscal de la compañía, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
Por ello, contar con una asesoría de empresas en Madrid especializada puede resultar de gran ayuda y apoyo en la toma de decisiones. De lo contrario, podríamos vernos afectados por diversas situaciones negativas:
- Inexactitud en los estados financieros: los errores en el cierre contable pueden llevar a la presentación de estados financieros inexactos, lo que afectaría la toma de decisiones entre la directiva y la evaluación precisa de la situación financiera de la empresa.
- Incumplimiento de obligaciones fiscales: errores en el cierre fiscal podrían resultar en declaraciones de impuestos incorrectas o incompletas, lo que podría llevar a un incumplimiento de las obligaciones fiscales y posibles sanciones o multas por parte de las autoridades tributarias.
- Pérdida de confianza de las partes interesadas o stakeholders: si los informes financieros y fiscales contienen errores, inversores, acreedores y socios comerciales podrían perder la confianza en la empresa.
- Revisión y ajustes adicionales: detectar y corregir errores después del cierre contable y fiscal inicial requerirá tiempo y recursos adicionales, lo que puede generar costes innecesarios y retrasos en la presentación de informes y declaraciones.
- Problemas legales y auditores: los errores graves en el cierre contable y fiscal pueden atraer la atención de auditores externos y reguladores, lo que podría resultar en investigaciones y potenciales problemas legales si se determina que ha habido mala conducta o negligencia.
- Pérdida de oportunidades fiscales: fallos en la determinación de impuestos podrían significar que la empresa no aproveche oportunidades legales para reducir su carga tributaria, lo que afectaría negativamente sus resultados financieros.
- Dificultades para planificar el futuro: la falta de precisión en el cierre contable y fiscal dificultaría la planificación financiera y fiscal futura de la empresa.
Para evitar estos problemas, es fundamental contar con profesionales contables y fiscales competentes que realicen el cierre de manera adecuada y cumplan con todas las normativas y leyes aplicables.