¿Cómo hacer correctamente el cierre contable y fiscal de una empresa?

El cierre contable y fiscal de una empresa es un proceso crucial que se realiza al finalizar un período contable y fiscal, generalmente al final del año calendario (es decir, del 1 de enero al 31 de diciembre de un año en concreto). Durante este período, se llevan a cabo una serie de actividades y procedimientos contables y fiscales para concluir y preparar los registros financieros y fiscales de la empresa de manera ordenada y precisa.

Es muy importante realizar los cierres de forma correcta, de lo contrario podemos encontrarnos con serios problemas ante Hacienda, la justicia o las autoridades. Una de las mejores maneras de hacerlo bien es utilizando la guía de Leialta.

Puedes descargar la Guía de Cierre Contable y Fiscal mencionada, cuyos principales temas son: conciliaciones al cierre, inmovilizado, existencias, proveedores y clientes, otros gastos, activos financieros e impuesto de sociedades.

Guía de cierre contable y fiscal de Leialta

Qué es el cierre contable

En el cierre contable se realizan ajustes y conciliaciones para asegurar que los registros contables reflejen con exactitud la situación financiera y los resultados de la empresa al final del período. Se evalúan los ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio neto, y se generan estados financieros como el balance general y el estado de resultados.

En qué consiste el cierre fiscal

Por otro lado, el cierre fiscal implica el cumplimiento de obligaciones tributarias y la presentación de declaraciones fiscales ante las autoridades competentes. Durante este proceso, se calculan y determinan los impuestos que la empresa debe pagar, como el impuesto sobre la renta y el impuesto al valor agregado (IVA), entre otros.

La importancia de los cierres

Es importante destacar que el cierre contable y fiscal es una tarea delicada que requiere precisión y cumplimiento de las normativas y leyes contables y fiscales vigentes en el país donde opera la empresa. Un cierre adecuado y oportuno garantiza la transparencia de la información financiera y fiscal de la compañía, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Por ello, contar con una asesoría de empresas en Madrid especializada puede resultar de gran ayuda y apoyo en la toma de decisiones. De lo contrario, podríamos vernos afectados por diversas situaciones negativas:

  • Inexactitud en los estados financieros: los errores en el cierre contable pueden llevar a la presentación de estados financieros inexactos, lo que afectaría la toma de decisiones entre la directiva y la evaluación precisa de la situación financiera de la empresa.
  • Incumplimiento de obligaciones fiscales: errores en el cierre fiscal podrían resultar en declaraciones de impuestos incorrectas o incompletas, lo que podría llevar a un incumplimiento de las obligaciones fiscales y posibles sanciones o multas por parte de las autoridades tributarias.
  • Pérdida de confianza de las partes interesadas o stakeholders: si los informes financieros y fiscales contienen errores, inversores, acreedores y socios comerciales podrían perder la confianza en la empresa.
  • Revisión y ajustes adicionales: detectar y corregir errores después del cierre contable y fiscal inicial requerirá tiempo y recursos adicionales, lo que puede generar costes innecesarios y retrasos en la presentación de informes y declaraciones.
  • Problemas legales y auditores: los errores graves en el cierre contable y fiscal pueden atraer la atención de auditores externos y reguladores, lo que podría resultar en investigaciones y potenciales problemas legales si se determina que ha habido mala conducta o negligencia.
  • Pérdida de oportunidades fiscales: fallos en la determinación de impuestos podrían significar que la empresa no aproveche oportunidades legales para reducir su carga tributaria, lo que afectaría negativamente sus resultados financieros.
  • Dificultades para planificar el futuro: la falta de precisión en el cierre contable y fiscal dificultaría la planificación financiera y fiscal futura de la empresa.

Para evitar estos problemas, es fundamental contar con profesionales contables y fiscales competentes que realicen el cierre de manera adecuada y cumplan con todas las normativas y leyes aplicables.

Gestoría y asesoría online para empresas

Cuando se trata de administrar un negocio, la gestión adecuada de las finanzas, la contabilidad y los aspectos legales es fundamental para el éxito empresarial. En este sentido, contar con una gestoría y asesoría online puede ser una solución eficiente y conveniente para empresas, pymes y autónomos. Estas plataformas digitales ofrecen una amplia gama de servicios diseñados específicamente para satisfacer en Internet las necesidades de los negocios.

Servicios ofrecidos por una gestoría para negocios

Una gestoría online ofrece servicios esenciales para la administración empresarial. Estos servicios pueden incluir la contabilidad y presentación de impuestos, la elaboración de informes financieros, la gestión de nóminas y la asesoría legal. Con profesionales especializados en estas áreas, las gestorías en línea proporcionan a las empresas la tranquilidad de que sus obligaciones fiscales y contables se están cumpliendo adecuadamente.

Además de los servicios tradicionales de una gestoría, las plataformas en Internet también pueden ofrecer servicios adicionales que simplifican aún más la gestión empresarial. Por ejemplo, algunas gestorías online proporcionan herramientas y software de contabilidad en línea que permiten a empresas y autónomos llevar un seguimiento de sus finanzas de manera más eficiente y precisa. Estas herramientas pueden facilitar la creación de facturas, el seguimiento de pagos y la generación de informes financieros actualizados.

Gestor trabajando online

Para qué sirve una asesoría online para empresas

La asesoría online para empresas desempeña un papel crucial en el crecimiento y la supervivencia de un negocio. Una asesoría en línea puede ofrecer orientación y asistencia en una gran variedad de áreas, desde la planificación estratégica hasta el cumplimiento normativo. Estos servicios se adaptan a las necesidades específicas de cada negocio y pueden incluir asesoramiento financiero, gestión de riesgos, consultoría empresarial y apoyo en la toma de decisiones.

Uno de los principales beneficios de contar con una asesoría online es la accesibilidad y conveniencia que ofrece. Las pymes pueden acceder a servicios de asesoramiento profesional sin la necesidad de desplazarse físicamente a una oficina. Esto ahorra tiempo y recursos, especialmente para los negocios que operan en lugares alejados o con horarios muy llenos.

Además, una asesoría en línea puede proporcionar una perspectiva experta y objetiva sobre los desafíos y oportunidades que enfrenta una empresa. Los asesores están actualizados con las últimas tendencias y regulaciones en el mundo empresarial, lo que les permite proporcionar recomendaciones y estrategias efectivas para el crecimiento y la optimización de los recursos de una empresa.

Ventajas de contratar una gestoría y asesoría en Internet

La contratación de una gestoría y asesoría online ofrece numerosas ventajas para las empresas y autónomos. En primer lugar, la reducción de costes es una ventaja a tener en cuenta. Al eliminar la necesidad de una oficina física y de reuniones presenciales, las gestorías y asesorías en línea pueden ofrecer servicios a precios más competitivos. Esto es especialmente beneficioso para las pequeñas y medianas empresas con presupuestos limitados.

Además, una gestoría y asesoría online proporciona flexibilidad y comodidad. Las empresas pueden acceder a los servicios en cualquier momento y desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esto es especialmente útil para negocios que operan desde múltiples ubicaciones o que tienen equipos de trabajo repartidos. La comunicación se realiza de manera eficiente a través de herramientas en línea, como videoconferencias y correo electrónico, lo que agiliza el intercambio de información.

Por último, las gestorías y asesorías en línea ofrecen un enfoque personalizado. A través de plataformas digitales, las empresas y los autónomos pueden recibir atención individualizada y asesoramiento adaptado a sus necesidades específicas. Los profesionales trabajan estrechamente con los responsables de los negocios para comprender sus objetivos y desafíos, ofreciendo soluciones personalizadas que impulsen el crecimiento y el éxito empresarial.

Por lo tanto, un servicio de gestoría y asesoría online proporciona una solución eficiente y conveniente para las empresas que buscan administrar sus finanzas, contabilidad y aspectos legales. Con servicios adaptados a las necesidades empresariales, ofrecen una gran variedad de servicios desde la comodidad de un entorno en línea. Las gestorías y asesorías en línea otorgan ventajas claras, como reducción de costes, flexibilidad y enfoque personalizado, lo que las convierte en una opción valiosa para las empresas de hoy en día.

¿Es posible lograr un ahorro energético en tu pyme?

El gasto en energía de cada empresa depende mucho de su sector, pero en general supone un desembolso considerable: un estudio de Accenture indica que el 50% de las pymes dedican el 10% de sus ingresos a pagar las facturas de la luz.

Teniendo esto en cuenta y considerando que actualmente se han disparado los precios de la electricidad y el gas, la eficiencia energética en las pymes tiene una gran importancia. La optimización del gasto eléctrico puede generar un ahorro considerable y ahora, debido a la elevada inflación, es el mejor momento para mejorar este aspecto en cualquier negocio.

La búsqueda de la eficiencia energética, sin embargo, resulta a menudo complicada para autónomos y dueños de pequeñas y medianas empresas. En estos casos, es aconsejable contar con ayuda, siendo una interesante opción Couce Consulting, cuyos especialistas en ahorro energético se encargarán de estudiar cada caso para obtener los mejores resultados.

Cómo pueden reducir las empresas el gasto energético

La reducción del consumo de energía en las pymes tiene un doble objetivo. Por un lado, el evidente ahorro que pueden lograr en sus facturas. Por otro, colaborar en la disminución del consumo energético que están pidiendo los gobiernos de todos los países europeos para compensar en parte la pérdida de la energía llegada de Rusia.

Eficiencia energética

Las medidas que pueden poner en marcha las pymes para conseguir un ahorro energético son múltiples, variando ampliamente en su nivel de dificultad, coste y amortización. Veamos algunas de ellas:

  • Comprobar la tarifa contratada. Posiblemente una de las acciones de bajo coste que mejor resultado puede obtener, ya que solo debemos hacer una comparación de las distintas tarifas del mercado y ver si la actual es adecuada para nuestro negocio. Si no es así, tendríamos que escoger la mejor para nuestro caso en concreto.
  • Analizar el historial de consumo energético. Con esto podemos detectar períodos del año con diferentes necesidades o incluso si algún cambio pasado, como la sustitución de una máquina, tuvo un impacto significativo.
  • Comprobar si la potencia contratada se ajusta a nuestras necesidades.
  • Considerar si tenemos servicios contratados que son innecesarios o redundantes.
  • Analizar si el cambio de maquinaria, dispositivos o electrodomésticos por otros con mejor eficiencia energética supondrían un ahorro interesante.
  • Instalación de una fuente de producción eléctrica propia, optando por la energía renovable que pueden generar los paneles solares, aerogeneradores o aparatos de aerotermia.

Los expertos de Couce Consulting se encargan de realizar un análisis completo de la situación energética de cada empresa, consiguiendo un ahorro mínimo entre el 3 y 5%. Además, llevan a cabo una monitorización continua de las medidas implantadas.

Resulta muy interesante un servicio que ofrecen en su web de forma gratuita, con el que un experto realiza una auditoría energética online, analizando tus facturas y señalando posibles mejoras en un informe.

Las acciones enfocadas a obtener un ahorro en energía que se lleven a cabo en una empresa tendrán un impacto inmediato en las facturas. Algunas tienen un coste muy bajo o incluso nulo, como el cambio de tarifa eléctrica o la reducción de la potencia contratada, mientras que otras, como la instalación de placas solares, supondrán un gasto inicial más elevado, pero el ahorro energético será mayor, especialmente una vez se haya amortizado dicha instalación.

Cuanto antes se realicen los cambios para mejorar la eficiencia energética de una empresa, antes notaremos la mejoría en las facturas y antes obtendremos ese ahorro tan deseado. Es muy posible que cada mes tu negocio esté pagando de más en energía y solucionar este problema tendrá un impacto positivo en tus finanzas.

D&O | “Administrar empresas una profesión de riesgo”

La decisión de ser administrador de una Sociedad se toma, frecuentemente, muy a la ligera. En algunos casos no es raro oír decir «solo tendrás que echar un par de firmas al mes y listo…».

Sin embargo, esto no es del todo así. Si bien es cierto que las tareas del administrador dependerán de la complejidad de la organización en cuestión, no es menos cierto que las funciones y deberes de un administrador van mucho más allá de solo dos firmas. Y de no cumplirlas, se le pueden llegar a exigir importantes responsabilidades.

El administrador de una sociedad es su representante a todos los efectos, y tiene el máximo nivel de responsabilidad en la toma de decisiones.

En una sociedad anónima o limitada, la responsabilidad de los socios se reduce al capital aportado. En cambio, los administradores responderán personalmente y con todo su patrimonio por actos vinculados a la empresa que, que por faltas de gestión cometidas por imprudencia, negligencia, error u omisión en el ejercicio de sus funciones gerenciales en la sociedad o por incumplimientos de obligaciones legales o estatuarias, causen un perjuicio económico a la propia sociedad, a los socios o a terceros.

La responsabilidad de los administradores constituye uno de los temas de mayor importancia teórica y práctica, que está sujeta a una continua revisión legislativa y suele ser la causa de numerosos litigios.

Seguros para empresas de seguridad y vigilancia

La responsabilidad patrimonial de los administradores de las sociedades se puede ver muy afectada por el panorama de las insolvencias de las empresas.
La crisis económica derivada del COVID-19 continúa amenazando la supervivencia de muchas empresas, que atraviesan serias dificultades financieras a consecuencia de la pandemia.

A pesar de las políticas de apoyo y medidas administrativas implantadas en España en el último año, que consiguieron mantener establecer el nivel de insolvencias empresariales, se prevé un incremento del 30% para 2021. Además, esta tendencia se mantendrá al alza en los próximos meses, y es muy probable que las insolvencias crezcan de manera continuada durante los próximos tres años. (fuente: Solunion España).

Medidas como los créditos ICO, los ERTES y la moratoria concursal y responsabilidad de administradores, han sido “esenciales” en 2020 y continúan teniendo un efecto positivo. Todas estas medidas están siendo un balón de oxígeno para las empresas y sus administradores en esta difícil etapa. La eliminación o modificación gradual de cualquiera de estas medidas repercutirá de manera directa en el incremento de las insolvencias. Un aumento que ya ha comenzado a ser tangible en el periodo comprendido entre julio de 2020 y marzo de 2021, con un significativo aumento de casi el 29% tan solo en este primer trimestre.

En todo caso, en este escenario de incertidumbre es importante contar con una protección adecuada a través del seguro de responsabilidad de administradores y altos cargos, conocido como seguro de D&O que ofrece Markel España.

Formación necesaria para la gestión de empresas

Un alto porcentaje del fracaso de los nuevos emprendimientos se debe a una gestión inadecuada, la cual está marcada por la toma de decisiones erróneas o inoportunas, en muchas ocasiones esto se debe a la escasa formación en el área de gestión empresarial de quienes dirigen la Pyme. 

No basta con conocer los productos o servicios, para dirigir una empresa de forma eficiente se debe contar con un modelo de negocio que le permita posicionarse en su nicho de mercado y crecer, toda empresa necesita conquistar su público objetivo para ganar prospectos y clientes, para ello necesita diseñar una oferta que pueda impactarles con productos o servicios que cubran sus necesidades. 

Se necesita considerar aspectos de vital importancia como los costos de los recursos clave, que incluyen el personal, la tecnología necesaria, los equipos, las instalaciones, los productos, los canales de distribución, entre otros. También hay que considerar el manejo de inventarios, los niveles de venta y el ingreso que generan por facturación, la fiscalidad y tributación, las utilidades esperadas, etc. 

Formación para gestionar empresas

Además no se puede pensar que la empresa está sola, hay que considerar que compite con otras empresas que pueden ser incluso más grandes y con mayor tradición en el mercado, la clave del éxito de la gestión empresarial depende de la formación de quienes la dirigen en áreas vitales, entre las que destacan: 

Ventas 

Las ventas son vitales para toda empresa, es un área en la que debe formarse todo empresario, conocer cómo funciona el mercado, qué volumen de venta se necesita para que la empresa sea rentable, cuáles son las técnicas actuales para colocar sus productos o servicios y posicionarlos adecuadamente.  

Es necesario también que conozca sobre el marketing digital, entender al target de su empresa para poder llegar a él y satisfacer sus necesidades y anhelos, entender la importancia de los nuevos canales de comunicación con el público, prospectos y clientes para crear y desarrollar una estrategia que incluya tácticas de venta y fidelización. 

Economía y finanzas  

La formación en economía y finanzas es esencial, para gestionar eficientemente una empresa se debe entender como funciona la economía a nivel nacional y global, se debe conocer sobre las leyes y políticas económicas tanto a nivel de España como de la Unión Europea y cómo pueden afectar a la empresa. 

Las empresas necesitan de un capital, tanto para iniciar sus actividades como mantenerse activas en el mercado, por ello generalmente necesitan de inversionistas, o financiamiento a través de bancos u otras empresas financieras. 

Contabilidad 

Para dirigir una empresa es necesario entender cómo se llevan las cuentas, por ello la formación en contabilidad es esencial, no se necesita ser un experto contable, pero se debe conocer los aspectos básicos para ubicar y entender cualquier información contable. 

Debe conocer además, el manejo básico del software contable que se use en su empresa o negocio para poder obtener en cualquier momento información y conocer la situación de la empresa. Estaríamos hablando, por ejemplo, de los conocidos contaplus, nominaplus y facturaplus.

Tecnología 

La formación en esta área es esencial, especialmente ahora que la tecnología ocupa un lugar importante en el quehacer diario de toda empresa, quien dirige una empresa necesita entender cómo la tecnología puede ayudarle a avanzar para alcanzar sus metas propuestas. 

La tecnología está asociada a las formas y métodos de producción, así como a la conexión e interacción con el público objetivo y el manejo de las ventas, debido a la masificación de internet y las redes sociales.

Leasing y renting de vehículos para empresas

Toda empresa necesita de un vehículo o de una flota de ellos para el desarrollo de diversas tareas asociadas a sus funciones, no obstante muchas veces no es posible comprarlos o no se considera rentable hacerlo, por lo que generalmente empresas, Pymes y autónomos en toda España utilizan los servicios de leasing y renting de vehículos.

Se trata de servicios que ofrecen una interesante variedad de beneficios a las empresas, el más importante de ellos es disponer de un vehículo en muy buenas condiciones o una flota de ellos, sin necesidad de tener que comprarlos. En el presente artículo queremos llevarle a descubrir las ventajas y diferencias del leasing y renting de vehículos para empresas.

Leasing y renting de vehículos para empresas

¿Qué es el renting y qué ventajas ofrece a las empresas?

El renting es un servicio de alquiler de vehículos de diferentes tipos a largo plazo, desde una unidad hasta una flota, mediante un contrato a una empresa especializada en esta modalidad, la cual se encarga de todos los servicios que implica el uso del coche durante el tiempo pactado en el contrato de servicio.

Los contratos de servicio bajo esta modalidad no tienen limitación de tiempo, sin embargo su duración no debe ser mayor a cinco años, bajo esta modalidad la empresa de renting detenta la propiedad del coche y es responsable de los diferentes servicios como el seguro, matriculación, pago de impuestos, mantenimiento preventivo, reparaciones y servicios de auxilio vial.

El servicio de renting no contempla la opción de adquirir el vehículo una vez finalizado el contrato de servicio, sin embargo en determinados casos es posible que la empresa contratante pueda adquirirlo por un precio similar al que tiene un vehículo de su tipo en el mercado de coches usados.

Ventajas

  • Es un servicio al que pueden acceder empresas, Pymes, autónomos, e incluso particulares y les permite disponer de un coche nuevo o de uno en excelentes condiciones.
  • La empresa que contrata el servicio no se encarga de administrar el coche o la flota de coches, ya que de ello se encarga la empresa de renting.
  • Se puede deducir el costo por concepto de renting del IRPF – Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, siempre que se demuestre que el coche o flota de coches se han usado para el desarrollo de actividades propias de la empresa.

¿Qué es el leasing y qué ventajas ofrece a las empresas?

El leasing es un servicio de alquiler de vehículos con opción a compra destinado únicamente a personas jurídicas, empresas, Pymes o autónomos; la empresa que ofrece el servicio cede el uso del coche a la empresa contratante, que se obliga a pagar una renta, una vez finalizado el contrato el cliente tiene derecho a adquirir el vehículo por un precio determinado o puede devolverlo a la empresa de leasing.

La propiedad del coche la mantiene la empresa de leasing, pero cede la titularidad a la empresa contratante, lo que implica que el arrendatario es responsable de administrar el coche o la flota de ellos, la duración mínima de un contrato de leasing es de 24 meses, pudiendo llegar a máximo de 6 años.

Ventajas

  • Las empresas, Pymes o autónomos pueden contar con un coche nuevo o en buenas condiciones a través de un servicio que le ofrece financiamiento de el 100% del coche.
  • Se contrata el uso del coche al precio actual del mercado para usarlo por un tiempo determinado, lo que brinda una cobertura contra la inflación.
  • La empresa que contrata el servicio de leasing obtiene beneficios fiscales, ya que las cuotas de amortización se consideran como un gasto tributario, siempre que se demuestre que el coche o flota de ellos se emplean en actividades propias de la empresa.

Diferencias entre leasing y renting

Las modalidades de leasing y renting ofrecen la posibilidad a empresas, Pymes y autónomos de contar con un vehículo o flota de coches para realizar sus operaciones sin necesidad de adquirirlos, no obstante ambas modalidades presentan diferencias notables, entre ellas:

  • Tipo de servicio: el leasing se considera como un servicio de financiación del coche, mientras que el renting se considera como un servicio de alquiler.
  • Administración del coche: la empresa de renting se encarga de la administración del vehículo y los gastos que ello implica, mientras que el caso del leasing la administración del bien es responsabilidad del arrendatario.
  • Cuota mensual: En los contratos de renting la cuota mensual es más alta que en los de leasing.
  • Opción a compra: en el contrato de leasing se estipula el derecho del arrendatario a adquirir el coche una vez finalizado dicho acuerdo, pagando un precio residual por el bien; mientras que los contratos de renting no contemplan esta posibilidad.
  • Gastos del coche: La empresa de renting es responsable de los gastos derivados del uso del vehículo como mantenimiento, reparación, cambio de neumáticos, seguros, asistencia en carretera, etc. mientras que bajo la modalidad de leasing el arrendatario debe asumir todos estos gastos.
  • Duración del contrato: En la modalidad de leasing la duración mínima del contrato es de 24 meses y la máxima de 6 años, en la modalidad de renting la duración mínima debe ser superior a 12 meses con un máximo de entre 4 y 5 años.
  • Uso del coche: en los contratos de leasing se establece que el coche debe destinarse exclusivamente a las actividades propias de la empresa que arrendataria, mientras que en los contratos de renting no se establece esta condición, por lo que las personas físicas pueden acceder al renting de vehículos, no así al leasing que está restringido a personas jurídicas.
  • Manejo de la contabilidad: en la modalidad de renting el bien se considera contablemente como un gasto, ya que se trata de un servicio de alquiler. Mientras que en el leasing debe contabilizarse como un activo de la empresa, ya que el coche se considera como un bien adquirido a través de pagos aplazados
  • Ventajas fiscales: la modalidad de leasing permite deducir las cuotas pagadas, incluyendo intereses y amortizaciones; la modalidad de renting sólo permite deducir fiscalmente las cuotas pagadas, por su puesto en ambos casos se debe contar con los soportes.

Cómo crear una sociedad limitada en España

La sociedad de responsabilidad limitada, conocida en el mundo de habla hispana por sus siglas SRL, es el tipo de sociedad mercantil que más se utiliza en España, donde se le conoce como Sociedad Limitada y se denota por sus siglas SL, ya que la responsabilidad queda limitada al capital aportado a la sociedad, así los socios evitan tener que responder con su patrimonio personal a las deudas contraídas.

Muchos de los autónomos que deciden crear su propia empresa se decantan por este tipo de sociedad, para crearla existen diversas formas jurídicas, sin embargo interdependiente de ellos hay algunos requisitos que son obligatorios, en el presente artículo detallamos cada uno de ellos en el orden en que se deben cumplir para facilitar el proceso de creación de una Sociedad Limitada – SL.

Registrar el nombre de la SL

El primer paso que debe cumplirse es registrar el nombre que tendrá la naciente SL ante el Registro Mercantil, el nombre de toda empresa debe ser único, no debe coincidir con el de una que se encuentre registrada, por ello se debe visitar el sitio web del Registro Mercantil y rellenar el formulario dispuesto.

Es importante saber que en el formulario se deben incluir tres posibles nombres para la SL, esto permite al Registro Mercantil verificar cuál de las opciones está disponible, así se evita tener que realizar nuevamente la solicitud. Una vez se conceda el certificado de nombre de la SL, se tiene una reserva sobre él durante seis meses; sin embargo para registrarlo ante el notario se cuenta con plazo de tres meses, una vez vencido este periodo deberá hacerse una renovación.

Pasos para crear una SL en España

Abrir una cuenta bancaria a nombre de la SL

Una vez cuente con la certificación negativa de empresa emitida por el Registro Mercantil puede acudir a la entidad bancaria de su elección y abrir una cuenta a nombre de la SL, a esta cuenta debe ingresar un Capital Mínimo Inicial, cuyo monto es de 3.000,06 euros. El certificado de ingreso de este monto es un requisito que exige el notario para la creación de la SL.

Redactar los estatutos sociales

Los socios que conforman la SL están en la obligación de redactar los estatutos sociales de la naciente Sociedad Limitada, los cuales deben ser anexados a la escritura pública de constitución.

Todos los socios tienen el deber de redactar una serie de normas para conducir la empresa. Esas normas son los estatutos sociales, los cuales hay que agregar a la de la constitución.

Obtener escritura pública de la constitución de la SL

Este trámite debe realizarse ante un notario, su costo oscila entre 300 y 500 euros y se necesita contar con los siguientes documentos:

  • Certificación negativa de empresa emitida por el Registro Mercantil.
  • Estatutos Sociales de la SL.
  • Certificación del banco del aporte del Capital Social, depósito en cuenta de la SL.
  • D.N.I. en vigor del socio o de los socios fundadores.
  • En caso de que alguno de los socios no sea ciudadano español debe presentar la Declaración de inversiones exteriores.

Obtener el NIF de la SL

Luego de obtener la escritura pública de la SL se puede realizar la solicitud del Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional ante Hacienda, para ello es necesario rellenar el modelo 036 y aportar una copia de escritura de constitución de la SL, así como una copia del DNI de la persona que realiza la solicitud.

El NIF que se proporciona tiene una validez de seis meses, junto a él deben entregar las etiquetas y tarjetas identificativas. Luego de este plazo es necesario hacer la solicitud del NIF definitivo.

Dar de alta a la SL en la AEAT

El siguiente paso es dar de alta la SL ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria – AEAT, de acuerdo al epígrafe IAE que corresponda a la actividad que desarrolla la empresa, es posible que la SL quede exenta de tal impuesto, ya que sólo tributan aquellas empresas que tengan ingresos superiores a 1.000.000 de euros.

Hacer la declaración censal o del IVA

Las SL, como los demás tipos de empresas, deben hacer la declaración censal para iniciar su actividad económica, este trámite se realiza ante Hacienda y se necesita rellenar modelo 036 y aportar copia del NIF y del documento del IAE.

Inscribir la SL en el Registro Mercantil provincial

Finalmente se debe inscribir la SL en el Registro Mercantil provincial correspondiente, se cuenta con un plazo de dos meses desde el momento que se obtienen las escrituras públicas, se necesita de los siguientes documentos:

  • Escritura pública de la constitución de la Sociedad Limitada.
  • Certificación negativa de empresa emitida por el Registro Mercantil.
  • Copia del NIF provisional de la S.L.

Crear una empresa en Suiza: asesoramiento fiscal para sociedades

Abrir un negocio en Suiza puede ser el paso más importante que des en tu vida empresarial y, por lo tanto, es imprescindible que te dejes asesorar por expertos a la hora de abrir tu empresa en Ginebra, Zúrich, Lucerna, Zug u otras ciudades suizas cuya fiscalidad y legalidad beneficie enormemente a tus intereses financieros.

De hecho, cuando hemos usado la palabra “imprescindible” lo decíamos en serio. No solo es muy recomendable contar a tu lado con un especialista en la fiscalidad suiza, sino que para crear un negocio en el país necesitas obligatoriamente un representante fiscal cuya sede esté en Suiza. ¿Cómo conseguirlo? Recurriendo a empresas fiduciarias especializadas, como Swiss Financial Company & Trust, altamente especializada en asesoramiento fiscal para sociedades, que no solo te ayudarán a cumplir con los requerimientos legales mínimos, sino que además se convertirán en un aliado indispensable para poder aprovechar al máximo el sistema financiero que ha hecho que Suiza sea famosa en el mundo entero.

De este modo, una empresa de representación fiscal en Suiza se convierte en la entidad de referencia ante las autoridades fiscales para todos los procedimientos y trámites relacionados con el IVA. E insistimos: contar con este tipo de representación fiscal in situ es obligatorio para establecerse en Suiza, ya sea como empresa, holding o fundación.

Entre las funciones que desarrolla una empresa fiduciaria en Suiza, están:

  • Recuperación del IVA
  • Representación fiscal para las declaraciones de IVA
  • Controles de documentos periódicos
  • Tramitación de la correspondencia relacionada con el IVA
  • Gestión administrativa con las aduanas para realizar importaciones

Y además de cumplir con la normativa, las empresas fiduciarias pueden encargarse de otros temas relacionados con la legalidad y fiscalidad suiza, como, por ejemplo:

  • Servicios de director local
  • Servicios de contabilidad y de tributación
  • Servicios de recursos humanos (permisos de trabajo, salarios, etc.)

Como sabrás, Suiza es un centro financiero de primer nivel, tanto por la calidad de sus servicios, como por la solidez de su economía, la seguridad de su sistema de gobierno y la discreción que caracteriza a sus entidades financieras y bancarias. Pero hay que tener en cuenta que cada uno de los 26 cantones que componen el país cuenta con su propio sistema fiscal. Por ello, el asesoramiento fiscal para sociedades debe hacerlo una entidad especializada que sepa sacar provecho de cada normativa.

Y es que el asesoramiento fiscal para empresas y sociedades puede ir un paso más allá. Este tipo de empresas no solo asesoran para lograr la mejor fiscalidad, sino que además ayudan a desarrollar la mejor estrategia para cada tipo de negocio y pueden negociar con las entidades locales para obtener situaciones fiscales particulares que beneficien a fundaciones, sociedades de trading, holdings y sociedades administrativas.

Desde principios del año 2018 hay una nueva normativa suiza que obliga a todas las compañías de Europa o del resto del mundo a registrarse oficialmente en Suiza si llevan a cabo negocios en el país alpino y se cumple el siguiente requisito: el volumen de las prestaciones sujetas al IVA y realizadas en Suiza e internacionalmente debe ser, como mínimo, de 100.000 francos suizos (unos 93.400 euros). Tambíen desde 2018 se tiene en cuenta el volumen de negocios en todo el mundo a la hora de determinar la sujeción al IVA.

Ya lo sabes: si piensas expandir tu negocio y abrir una empresa en Suiza, aprovecha la necesidad de conseguir un representante fiscal y obtén además asesoramiento fiscal de calidad que te permita sacarle el mayor beneficio posible al ventajoso sistema empresarial suizo.

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